Робота до 60 годин на тиждень: як встановити й оплачувати нову норму

Із 24 березня підприємства за потреби могли перейти на 60-годинний робочий тиждень. Однак із 19 липня Закон № 2352 змінив правила.

З’ясуємо, як встановити змінену тривалість робочого часу, як нараховувати оплату за зміненої норми і як скасувати 60-годинний тиждень підприємствам, що не належать до об’єктів критичної інфраструктури.

Та спочатку — про те, як ідентифікують власне об’єкт критичної інфрастуктури.

Що належить до об’єктів критичної інфраструктури

До об’єктів критичної інфраструктури належать підприємства, важливі для економіки, національної безпеки та оборони, порушення функціонування яких може заподіяти шкоди життєво важливим національним інтересам (Закон № 1882). Зокрема, це підприємства й установи таких галузей як електроенергетика, нафтова і газова промисловість, транспорт, інформаційні технології та телекомунікації, охорона здоров’я, харчова промисловість тощо. Водночас, наприклад, сфера торгівлі до критичної інфраструктури не належить.

Порядок віднесення об’єктів до критичної інфраструктури затверджений постановою КМУ від 09.10.2020 № 1109.

Як змінити нормальну тривалість робочого часу

Із дати, коли набрав чинності Закон № 2352, підприємства, що не належать до об’єктів критичної інфраструктури, мають скасувати 60-годинний робочий тиждень для своїх працівників, якщо вони встигли його встановити після 24 березня 2022 року. Для цього підготуйте наказ керівника підприємства про скасування 60-годинного робочого тижня (див. Додаток).

Зміна тривалості робочого часу — це зміна істотних умов праці. Тож про неї маєте повідомити працівника заздалегідь, до запровадження такої зміни (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136).

Нагадаємо, на час воєнного стану вимогу дотримувати двомісячний строк попередження (ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України; КЗпП) Закон № 2136 скасував. Тому запровадити новий графік роботи можете з наступного дня після того, як ознайомили з ним працівників.

Водночас, якщо графік роботи для таких працівників змінили не 19 липня 2022 року, а пізніше (через те що знадобився час, аби ознайомити працівників із новими умовами праці), це позначиться на оплаті праці. Про це далі поговоримо детальніше.

Як визначити суму заробітку за збільшеної норми часу

Нагадаємо, що основна зарплата — це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування тощо) (ст. 2 Закону про оплату праці). Тому зазвичай, коли збільшують норму робочого часу, людина працює більше, але зарплата при цьому лишається незмінною.

Різницю між кількістю годин, відпрацьованих за новою нормою, та кількістю годин, що працівник мав би відпрацювати за старою нормою, не вважають переробітком. Адже надурочною роботою є та, яку виконують понад встановлену тривалість робочого дня (ст. 62 КЗпП).

Проте з 19 липня 2022 року статтю 6 Закону № 2136 доповнили новою частиною 7:

Якщо не зважати на вкрай невдале формулювання цієї норми, а спробувати все-таки його проаналізувати і зрозуміти, що саме мав на увазі законотворець, напрошується такий висновок.

Коли норма робочого часу збільшується із 40 до 60 годин (або до іншого розміру в цьому інтервалі), розмір основної зарплати слід помножити на коефіцієнт, що дорівнює відношенню збільшеної норми (умовно 60 годин) до норми, визначеної у статті 50 КЗпП (40 годин) або статті 51 КЗпП (36 годин — для тих, хто має право на скорочений робочий час).

Оскільки зміни запровадили із 19 липня 2022 року, саме із цієї дати змініть підхід до обчислення зарплати за підвищеної норми часу.

Зверніть увагу: право збільшити нормальну тривалість робочого часу не поширюється на працю неповнолітніх (ч. 8 ст. 6 Закону № 2136).

Приклад 1. Оплата за збільшеної норми робочого тижня, якщо протягом липня графік роботи не змінювали НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ Підприємство належить до об’єктів критичної інфраструктури. Посадовий оклад працівника дорівнює 18 000,00 грн. За 40-годинного робочого тижня норма часу для липня 2022 року становила 168 год. На липень підприємство встановило норму робочого часу для працівників 55 год на тиждень (5 днів по 11 год із вихідними в суботу й неділю). Тож у липні норма робочого часу становить 231 год: 21 робочий день (р. д.) × 11 год. Відпрацювавши у липні 2022-го 231 год, працівник мав би отримати ті самі 18 000,00 грн. Проте з 19 липня частину заробітку, що припадає на дні до кінця липня, слід помножити на коефіцієнт: 231 год ÷ 168 год = 1,375. Із 19 липня 2022 року працівник за п’ятиденного робочого тижня встиг відпрацювати 9 р. д., або 99 год. Визначимо основну зарплату працівника за липень 2022-го: 18 000,00 грн ÷ 231 год × 132 год + 18 000,00 грн ÷ 231 год × 99 год × 1,375 = 10 285,71 грн + + 10 607,14 грн = 20 892,85 грн.

Відколи рахувати зменшену норму

Закон № 2352 набрав чинності 19 липня 2022 року. Тож саме із цієї дати норму робочого часу для працівників підприємств не критичної інфраструктури слід повернути до рівня не більше за 40 годин на тиждень.

Але не завжди підприємство має можливість переглянути графіки день у день. До того ж працівників слід ознайомити зі змінами до їх запровадження (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136).

Отже, коли переглядаєте норму в менший бік, але графік змінюватимете пізніше (наприклад, із 20 чи 21 липня 2022 року), години, відпрацьовані понад нову норму, вважайте надурочними й оплачуйте у подвійному розмірі.

Приклад 2. Оплата в липні, якщо графік переглянули і зменшили нормальну тривалість робочого тижня НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ Підприємство не належить до критичної інфраструктури. Посадовий оклад працівника торговельного підприємства дорівнює 16 000,00 грн. Норму робочого часу встановили 60 год на тиждень (5-денний робочий тиждень по 12 год на день). За місяць працівник мав відпрацювати 252 год (21 р. д. ×12 год). Із 19 липня 2022-го норму робочого часу зменшили до 40 год на тиждень (5 р. д. по 8 год). Отже, нова норма робочого часу на місяць становить 216 год (12 р. д.  × 12 год + 9 р. д.  × × 8 год). Якщо працівник відпрацював у місяці 216 год, він отримає 16 000,00 грн. Припустимо, що 19 липня працівник встиг відпрацювати 12 год. Того самого дня його ознайомили з наказом про зміну графіка, і з наступного дня він працював по 8 год. Тоді 4 год, що працівник відпрацював 19 липня понад норму, оплачуємо у подвійному розмірі: 16 000,00 грн + 16 000,00 грн ÷ 216 год × 4 год × 2 = 16 592,59 грн.

Приклад 3. Оплата в липні, якщо нормальну тривалість робочого тижня зменшили протягом місяця, але частину місяця працівник перебував у відпустці НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ Посадовий оклад працівника дорівнює 16 000,00 грн. Норму робочого часу встановили 60 год на тиждень (5-денний робочий тиждень по 12 год на день). За місяць працівник мав відпрацювати 252 год (21 р. д.  × 12 год). Із 19 липня 2022-го норму робочого часу зменшили до 40 год на тиждень (5 робочих днів по 8 год), нова норма липня — 216 год. Із 1 по 5 липня працівник працював за графіком 5-денного тижня по 12 год із вихідними у суботу й неділю — 36 год. Із 6 по 19 липня 2022-го він перебував у відпустці. Середня зарплата для обчислення відпускних — 535,60 грн. Із 20 липня графік змінили, тривалість робочого тижня встановили 40 год. Тож до кінця липня працівник відпрацював ще 64 год за новим графіком. За дні липня від отримав: • відпускні: 535,60 грн × 14 к. дн. = 7498,40 грн; • зарплату за відпрацьований час: 16 000,00 грн ÷ 216 год × 100 год = 7407,41 грн.

Отже, якщо ваше підприємство належить до об’єктів критичної інфраструктури, можете й надалі застосовувати 60-годинний тиждень. Якщо ні — змініть графік роботи працівників та врахуйте це в розрахунку оплати праці.