Дива не сталося, або Як відкоригувати роботу з РРО у 2022 році
Фінал року минув для підприємців у сумнівах. Чи дослухається влада до бізнесу? Чи скасує обов’язкову фіскалізацію ФОПів? Кому дозволить і надалі працювати без РРО? Чи не підніме РРО-штрафи? Як організувати товарний облік і розрахункові операції, щоб не наражатися на санкції контролерів? Обговоримо ці питання з експертом
Основні тези січня щодо фіскалізації підприємців:
- більшість ФОПів мають працювати з РРО вже з 1 січня;
- вести залишки товарних запасів треба далеко не всім;
- Перелік № 1336, що дозволяє провадити діяльність без РРО, актуалізували;
- з нового року уряд підвищив штрафи для РРО-порушників.
Хто з ФОПів може працювати без РРО
Без касового апарата та розрахункових книжок (РК) можуть вести бізнес ФОПи-єдинники, які продають товари / надають послуги та не застосовують РРО / програмний РРО відповідно до Податкового кодексу України (ПК). Підстава — пункт 6 статті 9 Закону про РРО. Про кого саме йдеться? З 01.01.2022 РРО та програмні РРО не застосовують платники єдиного податку першої групи (п. 296.10 ПК). Крім того, РРО не потрібен, якщо потрапите під звільння із пунктів 9 та 10 Закону про РРО.
Кому дозволили використовувати РК, а кому — заборонили
В оновленому Переліку № 1336 правок небагато, але вони — суттєві.
торгівля в селі
Жодні акції протесту не змусили уряд відмовитися від фіскалізації ФОПів. Однак він запропонував альтернативу — оновлений Перелік № 1336. Що саме змінилося? З 01.01.2022 ФОПи-єдинники мають право працювати без РРО, але з РК, якщо продають товари вроздріб на території села (за винятком підакцизних товарів). Але є й обмеження. Без РРО вони можуть працювати, допоки обсяг їх доходів в одному пункті продажу не досягне 167 мінзарплат, встановлених на 1 січня. У 2022-му — 1 085 500 грн1 (Зміни № 1359).
Однак звільнення не діятиме за наявності хоча б однієї з умов:
- ФОП продає товари вроздріб в торговельному об’єкті, де торгують підакцизними товарами. Тут виникає запитання. А якщо в одному об’єкті торгують декілька ФОПів, один з яких продає алкоголь? Чи може за таких умов другий ФОП працювати без РРО? Ймовірно, може, але ліпше почекати, коли ДПС надасть офіційне роз’яснення;
- ФОП торгує також дистанційно (зокрема, через інтернет);
- сільрада та рада об’єднаних територіальних громад ухвалила рішення обов’язково застосовувати на території села РРО / програмні РРО.
побутові послуги
Зі списку побутових послуг, які можна реєструвати в РК без РРО, викреслили хімічне чищення. Чим не вгодила хімчистка — невідомо, та якщо провадите цей вид діяльності — подбайте про РРО.
З РК можна продовжувати приймати готівку за побутові послуги:
- з ремонту та встановлення побутових машин і приладів, радіоелектронної апаратури, телеантен;
- ремонту і складання меблів;
- прибирання та ремонту квартир;
- догляду за дітьми, хворими та людьми похилого віку;
- фотографування;
- приготування їжі;
- прання білизни;
- ремонту взуття, швейних та трикотажних виробів, виробів текстильної та шкіряної галантереї, металевих виробів.
Підстава — пункт 11 Переліку № 1336. Норма поширюється на ФОПів, які не використовують працю найманих осіб. Виняток — підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування.
страхування та туризм
До 01.01.2022 без РРО, але з РК суб’єкти господарювання мали право приймати кошти:
- за страхування майнових та особистих ризиків фізосіб, яке провадять страхові агенти за межами приміщення страховика (п. 20 Переліку № 1336);
- організацію прийому та обслуговування туристів в Україні з оплатою картками, надання туристичних та екскурсійних послуг за умови проведення розрахунків за межами стаціонарних приміщень (п. 24 Переліку № 1336).
Тепер лафа скінчилася — пункти 20, 24 видалили з Переліку № 1336. Тож суб’єкти господарювання, які провадять ці види діяльності та приймають готівку або платіжні картки у розрахунок за товари/послуги, мусять перейти на РРО.
Як відкоригували правила товарного обліку
Перевірена інформація: суб’єкти господарювання зобов’язані:
- обліковувати товарні запаси в порядку, що встановило законодавство;
- продавати лише ті товари, що відобразили в обліку (п. 12 ст. 3 Закону про РРО).
Як бачите, із Закону про РРО прибрали згадку про товарний облік послуг. Тепер лишилося, щоб послуги викреслив і Мінфін із Порядку № 496.
Під час перевірки слід показати контролерам документи2, які підтверджують облік та походження товарів, які на момент перевірки перебувають у місці продажу / господарському об’єкті. Це можуть бути папери:
- з інвентаризації товарних запасів;
- отримання товарів від інших суб’єктів господарювання;
- внутрішнього переміщення товарів.
Не ведуть товарного обліку ФОПи-єдинники — неплатники ПДВ, якщо вони не реалізують:
- технічно складні побутові товари на гарантії;
- лікарські засоби та вироби медичного призначення;
- ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каміння.
Які РРО-штрафи діють з нового року
Типові РРО-порушення:
- занизили суму розрахункової операції у фіскальному чеку;
- не видали розрахункового документа в паперовій чи електронній формі;
- не провели розрахункову операцію через РРО / програмний РРО.
За ці порушення передбачений штраф:
- за перший проступок — 100% вартості товарів, що продали з порушенням;
- другий — 150% (п. 1 ст. 17 Закону про РРО).
Нагадаємо, минулого року це коштувало лише 10% та 50% відповідно.
Окрім того, санкції «світять» за те, що:
не створили контрольну стрічку в електронній формі | 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг), або 510 грн (п. 5 ст. 17 Закону про РРО) |
провели через РРО операцію без режиму програмування найменування кожного підакцизного товару | 300 нмдг, або 5100 грн (п. 7 ст. 17 Закону про РРО) |
не подали звітність, пов’язану з використанням РРО | 30 нмдг, або 510 грн (п. 10 ст. 17 Закону про РРО) |
не надали документів під час перевірки або продали необлікований товар | штраф у розмірі вартості товарів3, але не менше ніж 170 грн (ст. 20 Закону про РРО) |
порушили встановлений порядок використання РК | 50 нмдг, або 850 грн (п. 3 ст. 17 Закону про РРО) |
Як бачите, штрафи чималі. Щоб не потрапити під санкції, вивчайте разом з нами нові правила роботи з РРО/ програмними РРО, РК і застосовуйте їх на практиці. Бажаємо вам працювати в новому році без негативних фінансових наслідків!