Новий розмір мінзарплати: як обчислити лікарняні
- Коли новий розмір мінзарплати вплине на лікарняні та декретні
- Які виплати обмежувати однією мінзарплатою, а які — двома
- Кому та чиїм коштом доплатити лікарняні до мінімалки
- Як обчислити лікарняний з мінізарплати сумісникові
Мінзарплата в Україні з 01.12.2021 становить 6500 грн. Враховуйте це, коли обчислюватимете е-лікарняні. Як саме — докладно пояснимо на прикладах. Але спочатку нагадаємо, як підготуватися до розрахунків.
Підготовка до розрахунків
Коли обчислюєте е-лікарняний, керуйтеся:
- Законом № 1105;
- Порядком № 1266;
- Прикладами Мінсоцполітики № 1022.
Насамперед незалежно від причини непрацездатності розділіть е-лікарняні на дві категорії залежно від робочого стажу працівників на підприємстві:
1) більше ніж пів року;
2) менше ніж пів року;
Кожну із цих двох категорій е-лікарняних розділіть за причинами непрацездатності:
- вагітність і пологи;
- тимчасова непрацездатність через хворобу, травми невиробничого характеру, догляд за дитиною тощо.
Е-лікарняні сумісників виділіть окремо.
Такий розподіл значно полегшить вашу роботу.
Лікарняні працівникам, які працюють більше ніж пів року
Е-лікарняні з причиною непрацездатності «тимчасова непрацездатність» працівників, які працюють на підприємстві більше ніж пів року, обчислюйте та оплачуйте у загальному порядку:
- визначте середньоденний заробіток;
- застосуйте до нього розмір страхового стажу;
- помножте результат на кількість календарних днів, які підлягають оплаті за е‑лікарняним.
Розмір допомоги за такими е-лікарняними не залежить від розміру мінзарплати, головне — правильно застосувати страховий стаж працівника (табл.).
Розмір лікарняних залежно від загального страхового стажу
Страховий стаж, роки | % середньої зарплати |
---|---|
до 3 | 50 |
3—5 | 60 |
5—8 | 70 |
понад 8 | 100 |
Застосовуйте відповідний відсоток страхового стажу до е-лікарняних працівників, які не належать до пільгових категорій (ст. 24 Закону № 1105).
Надавайте допомогу в розмірі 100% середньоденного заробітку незалежно від страхового стажу:
- постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи 1—3 категорій;
- одному з батьків або особі, що їх замінює та доглядає хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи;
- ветеранам війни та особам, на яких поширюється дія Закону № 3551;
- жертвам нацистських переслідувань за Законом № 1584;
- донорам, які мають право на пільгу за статтею 10 Закону № 239;
![](/storage/e36710ae7cb72260bf4c17f900345974.png)
До е-лікарняних
працівників, які не належать до пільгових категорій, застосовуйте страховий стаж
- особам, реабілітованим відповідно до Закону № 962;
- медпрацівникам за період самоізоляції через COVID-19.
Якщо на самоізоляції через COVID-19 перебував не медпрацівник, е-лікарняний оплачуйте в розмірі 50% середнього доходу незалежного від загального страхового стажу. Працівникам і гіг-спеціалістам — резидентам Дія Сіті оплачуйте е-лікарняні незалежно від страхового стажу в розмірі доходу, з якого фактично сплачували страхові внески до ПФУ (ч. 2 ст. 24 Закону № 1105).
Декретні працівницям, які працюють більше ніж пів року
Коли оплачуєте лікарняний з причиною непрацездатності «вагітність та пологи», пильнуйте, щоб не заплатити менше, ніж належить. Оплачуйте е-лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами у розмірі, не меншому за розмір допомоги, який обчислили із мінзарплати1 (ч. 2 ст. 26 Закону № 1105). При цьому відсоток страхового стажу до декретних не застосовуйте (ч. 1 ст. 26. Закону № 1105).
|
![](/storage/0e560808617f1972e6263362d908faf7.png)
Якщо працівниця, в якої страховий випадок настав, наприклад, 28.11.2021, подала заяву з проханням надати їй відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 01.12.2021, декретні обчислюйте на основі мінізарплати у розмірі 6000 грн, а не 6500 грн. Адже страховий випадок за е-лікарняним настав до підвищення розміру мінзарплати.
![](/storage/c29e1b45bdf1a1722c50a9b610b13913.png)
Коли обчислюєте
дектретні, відсоток страхового стажу до них не застосовуйте
Аналогічно оплачуйте паперові та е-лікарняні працівницям, яким через складні пологи чи народження двох і більше дітей ЗОЗ видав/сформував додатковий лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами на 14 к. дн. Цей лікарняний є продовженням основного лікарняного. Щоб його оплатити, застосовуйте середньоденний заробіток, який обчислили для оплати основного лікарняного. Закон не передбачає доплат до розміру декретних за страховим випадком, який настав до підвищення мінзарплати і триває у період, коли підвищили мінзарплату.
Лікарняні працівникам, які працюють менше ніж пів року
Працівникам, які за останніх 12 місяців перед страховим випадком не мають шести місяців страхового стажу, оплачуйте лікарняні в розмірі, що не перевищує розміру допомоги, який обчислили на основі мінзарплати (ч. 4 ст. 19 Закону № 1105). Але спочатку перевірте, чи потрібно застосовувати це обмеження.
![](/storage/1f324b9c4a9fd692508dcc8330661177.png)
До страхового стажу зараховуйте не лише період роботи, а й період, коли працівник отримував соцвиплати — допомогу з безробіття; допомогу при народженні особі, яка не перебувала у трудових відносинах; пенсію у зв’язку з інвалідністю (ч. 1 ст. 21 Закону № 1105).
Визначайте розмір страхового стажу працівника за останніх 12 місяців на підставі довідки з ПФУ за формами ОК-5, ОК-7 або Додатка 9. Зважайте, що в довідці за формами ОК-5 та ОК-7, які роботодавець самостійно отримав через особистий електронний кабінет ПФУ, не відображають період роботи працівника на попередніх місцях роботи. А от в Додатку 9 зазначають страховий стаж працівника, який він набув за всіма місцями роботи.
|
![](/storage/1f324b9c4a9fd692508dcc8330661177.png)
Якщо такий спосіб підрахунку вам не підходить, застосуйте формулу:
За цією формулою до страхового стажу зараховуйте не фактично відпрацьовані дні, а розмір сплаченого ЄСВ. Відповідно, місяці, в яких ЄСВ сплатили із суми, що перевищує розмір мінзарплати, враховуйте як один місяць (1,0). Натомість місяці, в яких ЄСВ сплатили із суми, меншої за розмір мінзарплати, страховий стаж обчислюйте за формулою і зараховуйте до нього тільки відповідну частину місяця (0,99 – 0,01). Підсумуйте всі частини, що зараховують до страхового стажу. Якщо у працівника за останніх 12 місяців немає шести місяців страхового стажу, застосуйте обмеження мінзарплатою.
Механізм обчислення лікарняних з урахуванням обмеження мінзарплатою пояснимо на Прикладах 3, 4.
|
![](/storage/b046907e8d0c027107e867da348eb274.png)
Деякі бухгалтери, коли виявляють, що е-лікарняний працівнику слід оплачувати з обмеженням, не застосовують страховий стаж до фактичного заробітку, а одразу обчислюють виплату з мінзарплати. Однак це неправильно. Якщо в такий спосіб обчислити е-лікарняний за даними Прикладу 3, допомога становитиме:
Розмір виплати за рахунок ФСС:
Тоді сума нецільового використання коштів ФСС становитиме:
Як наслідок, під час перевірки ревізор ФСС:
- зобов’яже підприємство сплатити 802,48 грн, а також штраф 401,24 грн (50% суми нецільового використання коштів ФСС);
- накладе на бухгалтера адмінштраф у розмірі від 8 до 15 прожиткових мінімумів доходів громадян (ст. 165-5 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
|
Декретні працівниці, яка працює на підприємстві менше ніж пів року
Е-лікарняні у зв’язку з вагітністю та пологами працівниць, які за останніх 12 місяців мають менше ніж шість місяців страхового стажу, обмежуйте двома мінзарплатами. При цьому до такої категорії можуть потрапити й ті працівниці, які тривалий час перебувають у трудових відносинах з роботодавцем, проте не мають необхідної кількості страхового стажу.
Зокрема, страховий стаж не набувають за період відпустки:
- без збереження зарплати, карантинної відпустки, тощо;
- для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку за медвисновком.
|
|
Лікарняні та декретні сумісникам
Якщо особа працює у декількох роботодавців, е-лікарняні з тимчасовій непрацездатності та у зв’язку з вагітністю та пологами мають оплачувати їй всі роботодавці (ч. 1 ст. 30 Закону № 1105).
Коли ЗОЗ формує е-лікарняний, він враховує інформацію про основне місце роботи пацієнта та місце його роботи за сумісництвом. Тобто е-лікарняний буде доступний в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ всім роботодавцям, з якими пацієнт перебуває у трудових відносинах, — як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Роботодавці мають оплачувати е-лікарняні таких працівників на загальних умовах.
![](/storage/bb3c995d2257d197a0556b1dd41fc282.png)
До страхового стажу
зараховуйте період трудових відносин, а також період, коли працівник отримував соцвиплати
Однак іноді особистому кабінеті страхувальника, в якого особа працює за сумісництвом, е-лікарняний не відображається. Така ситуація може трапитися з багатьох причин, зокрема, через невідповідність реєстраційних даних працівника, що містить реєстр. Щоб розв’язати цю проблему, зверніться до ПФУ, щоб з’ясувати, чи немає помилки у реєстраційних даних працівника. Якщо виявили помилку, потрібно виправити її.
Якщо в особистому кабінеті страхувальника е-лікарняні сумісника не відображаються, сумісник може підтвердити факт своєї тимчасової непрацездатності витягом з Електронного реєстру листків непрацездатності. Для цього сумісник має:
- звернутися до найближчого відділення ПФУ та отримати роздруківку свого е‑лікарняного;
- надати цю роздруківку роботодавцеві, в якого він працює за сумісництвом.
![](/storage/4ce31528f752bf853e5b29f7edcd2cfc.png)
Е-лікарняний сумісника обчислюйте так само, як і працівнику, що працює за основним місцем роботи.
Працівникам, які за останніх 12 місяців перед лікарняним не мають шести місяців страхового стажу, лікарняні обмежуйте розміром мінзарплати.
Сумісницям, у яких розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами в розрахунку на місяць є меншим за розмір допомоги, який обчислили з мінзарплати, донарахуйте відповідну суму.
![](https://egolovbuh.expertus.com.ua/images/article-elements/article_up_egolovbuh.png)