Індексація зарплати в жовтні 2024‑го: практичні ситуації

На 2023 рік індексацію зарплати посадовці призупиняли. Проте роботодавець міг на свій розсуд ухвалити рішення:

• продовжувати індексувати зарплати впродовж 2023 року;
• зберігати суму індексації, яка склалася в грудні 2022-го.

Для цього відповідні зміни треба було внести до колдоговору або іншого локального акта підприємства, в якому визначені умови оплати праці.

У працівників, яким посадові оклади востаннє підвищували до 2024-го або в січні 2024 року, право на індексацію зарплати 2024 року вперше з’явилося в серпні. Тому тема індексації зарплати знов стала актуальною.

Розглянемо декілька ситуацій, що виникли у підприємств.

СИТУАЦІЯ. Комунальне підприємство на 80% утримується за кошти місцевого бюджету. Чи зобов’язане воно нараховувати індексацію, якщо через обмеження фінансування коштів бракує?

РОЗВ’ЯЗАННЯ. Індексація доходів належить до державних соціальних гарантій в оплаті праці (ст. 18 Закону № 2017). Зарплату індексують у встановленому законодавством порядку (ч. 5 ст. 95 Кодексу законів про працю України; КЗпП). Норми і гарантії в оплаті праці, передбачені КЗпП, є мінімальними державними гарантіями (ч. 2 ст. 12 Закону про оплату праці).

Індексувати зарплату зобов’язує Закон № 1282. У Порядку № 1078, за яким проводять індексацію, не передбачено ситуацій, коли через недостатність коштів індексацію можна не проводити.

Виняток — грошові доходи індексують у межах фінансових ресурсів бюджетів усіх рівнів на відповідний рік (ч. 7 ст. 5 Закону № 1282; п. 6 Порядку № 1078). Проте рішення про обмеження індексації в межах наявних бюджетних коштів може ухвалити розпорядник таких коштів.

Тому брак фінансування не є підставою не проводити інде­ксацію для комунальних підприємств, які частково утримуються за кошти місцевих бюджетів.

Якщо не проведете індексацію зарплати, наразитеся на штраф (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Його розмір — дві мінімальні зарплати за кожного працівника, щодо якого вчинили порушення.

СИТУАЦІЯ. Мінімальну зарплату востаннє підвищили з 01.04.2024 до 8000 грн. Чи змінює це базовий місяць для індексації?

РОЗВ’ЯЗАННЯ. Розмір мінімальної зарплати не впливає на індексацію, якщо водночас не змінюєте розміру посадового окладу (тарифної ставки).

Якщо мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) прив’я­зані до розміру мінімальної зарплати або її частини, решта посадових окладів (тарифних ставок) також змінюється. Тоді після підвищення мінімальної зарплати зростають і посадові оклади всіх працівників підприємства. У такому разі оновіть і затвердьте штатний розпис.

Якщо розмір посадових окладів на підприємстві змінився водночас зі зростанням мінімальної зарплати з квітні 2024-го, цей місяць стає базовим для подальшої індексації зарплати.

Коли розмір мінімального посадового окладу (тарифної ставки) на підприємстві залежить від прожиткового мінімуму для працездатних осіб (його востаннє підвищували з 01.01.2024), для індексації зарплати базовим місяцем залишається січень 2024-го.

СИТУАЦІЯ. Посадові оклади працівникам підприємства підвищували хаотично й не всім одночасно: в липні 2022-го, січні та липні 2023-го, січні й квітні 2024 року. Як визначати базовий місяць для індексації зарплати працівників у жовтні 2024-го?

РОЗВ’ЯЗАННЯ. Якщо посадові оклади підвищуєте хаотично, це свідчить про те, що на підприємстві немає системи оплати праці. Це порушення частини 2 статті 97 КЗпП, яка передбачає створити на підприємстві форму і систему оплати праці, сформувати тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів.

У Порядку № 1078 визначені правила індексації для ситуацій, коли посадові оклади всім працівникам підприємства підвищують одночасно.

Коли безсистемно переглядаєте розміри посадових окладів, доцільно на свій розсуд визначити порядок індексації та періодичного підвищення посадових окладів.

Можливі два варіанти індексації.

Припустимо, підприємство призупиняло індексацію у 2023 році та не зберігало сум індексації, що склалися в грудні 2022-го. Тоді розмір індексації у жовтні 2024-го визначайте залежно від того, коли підвищували посадові оклади:

Підприємство у 2023 році продовжувало індексувати зарплату за Порядком № 1078 або зберігало суми індексації, що склалися в грудні 2022-го.

Тоді для кожного працівника суму індексації визначайте індивідуально зважаючи на те, коли востаннє і на скільки підвищували посадовий оклад працівника.

СИТУАЦІЯ. На підприємстві працює сумісник (0,5 ставки). За основним місцем роботи в жовтні 2024 року йому зберігали середню зарплату на період простою. Базовий місяць для індексації за основним місцем роботи — грудень 2023-го, за сумісництвом — січень 2024-го. Чи індексувати зарплату за сумісництвом?

РОЗВ’ЯЗАННЯ. Виплати, що їх обчислюєте із середньої зарплати, не індексуйте (п. 3 Порядку № 1078).

Якщо за основним місцем роботи працівникові зберігають середню зарплату, за сумісництвом індексуйте зарплату пропорційно до відпрацьованого робочого часу.

Розглянемо два варіанти.

За основним місцем роботи працівник увесь жовтень 2024 року перебуває в простої зі збереженням середнього заробітку. За сумісництвом відпрацював усі години за графіком.

За основним місцем роботи відпрацьованого робочого часу немає, відповідно, індексацію не нараховують.

Особі, яка працює за сумісництвом, на її вимогу видають довідку з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. На підставі цієї довідки проводять індексацію зарплати за сумісництвом.

Індексуйте зарплату в межах суми, яка не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (у 2024 році — 3028 грн). При цьому враховуйте суму проіндексованої зар­плати за основним місцем роботи (п. 7 Порядку № 1078).

Індексацію за сумісництвом нараховуйте з огляду на неповний робочий час (базовий місяць — січень 2024-го):

За основним місцем роботи працівник перебуває у простої з 14 по 31 жовтня 2024 року. За ним зберігають середній заробіток. За сумісництвом працівник відпрацював усі години за гра­фіком.

За основним місцем роботи індексацію нарахували пропорційно до відпрацьованого робочого часу (базовий місяць — грудень 2023-го):

Сума проіндексованого доходу:

Сума доходу, на який не нарахували індексацію:

За сумісництвом працівник відпрацював усі години за графіком. Тож індексації підлягає дохід у розмірі:

Індексація за сумісництвом з урахуванням неповного робочого часу (базовий місяць — січень 2024-го):

Для впевненості перевірте, щоб за обома місцями роботи проіндексований дохід не перевищував 3028,00 грн (з урахуванням зайнятості):

Сподіваємося, розглянуті ситуації стануть у пригоді, коли у вас трапляться подібні.