Коли особа працює/служить неповний робочий/службовий час, індексацію слід визначати з розрахунку повного робочого часу / кількості календарних днів у місяці. Але виплачувати пропорційно до відпрацьованого/службового часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).
Тому визначайте суму індексації як добуток суми зарплати, нарахованої за місяць (не більше за прожитковий мінімум для працездатних осіб; ПМПО) та коефіцієнта індексації. Якщо працівник має за місяць невідпрацьовані дні (години) або працює на неповну ставку, суму індексації визначайте пропорційно.
Неповна ставка + повністю відпрацьований місяць
Якщо працівника працевлаштували на неповний робочий день, суму індексації визначайте кратно до його посадового окладу (тарифної ставки): 0,2; 0,5; 0,75 і т. д.
 Приклад 1. Робота на 0,5 ставки
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Прибиральниця службових приміщень за основним місцем роботи працює на 0,5 ставки (чотири години на день). Тарифну ставку востаннє підвищували із 01.01.2024, і вона становить 8000,00 грн. Базовий місяць — січень 2024-го.
У вересні 2024-го сума індексації дорівнює:
3028,00 грн × 3,8% × 0,5 = 57,53 грн.
|
 Приклад 2. Робота на 0,125 ставки
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Оцінювач за основним місцем роботи працює на 0,125 ставки (одна година на день). Тарифну ставку востаннє підвищували із 01.01.2023, і вона становить 20 000,00 грн. Базовий місяць — грудень 2023-го.
За вересень 2024-го зарплата оцінювача за його повністю відпрацьований робочий час дорівнює 2500,00 грн (20 000,00 грн × 0,125). Це менше за ПМПО у 2024 році (3028,00 грн).
Проте суму індексації визначимо з розрахунку повного робочого часу, а виплатимо пропорційно до відпрацьованого часу. Сума зарплати за повної ставки (20 000,00 грн) більша за ПМПО, тому індексуємо заробіток у межах 3028,00 грн (ПМПО у 2024 році).
У вересні 2024-го сума індексації дорівнює:
3028,00 грн × 4,3% × 0,125 = 16,28 грн.
|
Коли працівник працює неповний робочий тиждень або неповний робочий день за неповного робочого тижня, не можна однозначно стверджувати, що він працює на 0,2 чи 0,5 посадового окладу (тарифної ставки). У такому разі за табелем обліку робочого часу відстежуйте фактичні години виходу на роботу і норму робочого часу за місяць за умов повної зайнятості. Індексацію обчислюйте пропорційно до відпрацьованих днів (годин).
 Приклад 3. Графік роботи — понеділок і четвер по 3 години
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Майстер з ремонту техніки працює за графіком 10:00—13:00 по понеділках та четвергах. У вересні 2024-го відпрацював 9 робочих днів (р. дн.), а всього — 27 год.
Норма робочого часу у вересні 2024-го — 168 год.
Посадовий оклад майстра із 01.01.2024 — 16 000,00 грн. Базовий місяць — січень 2024-го. У вересні 2024-го сума індексації дорівнює:
3028,00 грн × 3,8% ÷ 168 год × 27 год = 18,49 грн.
|
Неповна ставка + неповністю відпрацьований місяць
У ситуації, коли працівник отримує місячний посадовий оклад і працює на умовах неповного робочого дня, аби визначити суму індексації, пропорційний розрахунок доведеться зробити двічі:
- крок 1 — із частки зайнятості працівника;
- крок 2 — із фактично відпрацьованих днів.
 Приклад 4. Робота на 0,75 ставки, частина місяця — у відпустці
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Лікар працює на 0,75 посадового окладу. Посадовий оклад із 01.01.2023 — 20 000,00 грн. Базовий місяць — грудень 2023-го.
Лікар перебував у відпустці із 16 по 29 вересня 2024-го.
Сума індексації у вересні за умов неповного робочого часу:
3028,00 грн × 4,3% × 0,75 = 97,65 грн.
Остаточна сума індексації у вересні 2024-го за фактично відпрацьовані р. дн.:
97,65 грн ÷ 21 р. дн. × 11 р. дн. = 51,15 грн.
|
Коли працівникові поєднали неповний робочий день і неповний робочий тиждень, облік робочого часу доцільно вести у годинах. Тоді обчислюйте індексацію в один крок, навіть якщо працівник ще й частину місяця не відпрацював (відпустка, лікарняний).
 Приклад 5. Робота три дні на тиждень по 2 години, частина місяця — лікарняний
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Агроном за основним місцем роботи працює за графіком: понеділок, середа і п’ятниця із 7:00 до 10:00. Посадовий оклад із 01.01.2024 — 30 000,00 грн. Базовий місяць — січень 2024-го. Із 2 по 8 вересня 2024-го працівник перебував у відпустці, тому відпрацював 30 год (за умовами повної зайнятості — 168 год).
У вересні сума індексації дорівнює:
3028,00 грн × 3,8% ÷ 168 год × 30 год = 20,55 грн.
|
Повна ставка + відпустка (лікарняний) або відрядження
Якщо у звітному місяці працівник не відпрацював робочих днів/годин, суму індексації визначайте пропорційно до відпрацьованого часу. До таких випадків належить:
- відпустка;
- тимчасова непрацездатність;
- простій;
- призупинення трудового договору;
- час, коли за працівником зберігаєте середній заробіток.
 Приклад 6. Лікарняний — частина місяця за повної ставки
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Інспектор з кадрів (основне місце роботи) перебував на лікарняному із 26 по 30 вересня 2024-го. Посадовий оклад із 01.10.2023 — 22 000,00 грн. Базовий місяць — грудень 2023-го. У вересні 2024-го сума індексації дорівнює:
3028,00 грн × 4,3% ÷ 21 р. дн. × 18 р. дн. = 111,60 грн.
|
 Приклад 7. Відрядження — частина місяця за повної ставки
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Водій (основне місце роботи) перебував у відрядженні з 2 по 6 вересня 2024-го. Посадовий оклад працівника із 01.01.2024 — 16 000,00 грн. Базовий місяць — січень 2024-го.
Якщо дні відрядження оплатили за денним заробітком, суму індексації виплатимо у повному розмірі:
3028,00 грн × 3,8% = 115,06 грн.
Якщо дні відрядження оплатили за середнім заробітком, суму індексації визначимо пропорційно до відпрацьованого робочого часу:
3028,00 грн × 3,8% ÷ 21 р. дн. × 16 р. дн. = 87,66 грн.
Усі робочі дні місяця працівник провів у відрядженні, оплаченому за середнім заробітком, тоді сума індексації у цьому місяці дорівнює нулю.
|
Повна (неповна) ставка + відпустка весь місяць
Відпустка без збереження зарплати протягом усього місяця означає, що працівник не має за цей період відпрацьованого часу, відповідно, і заробітку. Тоді про індексацію не йдеться, адже немає об’єкта індексації. Водночас за цей період працівникові можуть виплачувати матдопомогу або премію.
До об’єктів індексації не належать:
- виплати, обчислені із середньої зарплати;
- допомога у зв’язку з вагітністю та пологами, допомога в разі народження дитини, допомога на поховання;
- цільова разова матеріальна допомога, одноразова допомога в разі виходу на пенсію, винагорода за підсумками роботи за рік (п. 3 Порядку № 1078).
Якщо працівникові виплатили премію в місяці, в якому він не відпрацював жодного робочого дня, індексацію не нараховуйте. Адже за пропорційного розрахунку її сума дорівнюватиме нулю.
 Приклад 8. Відпустка цілий місяць + виплата допомоги на оздоровлення
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Експедитор перебував у щорічній основній відпустці й додатковій відпустці за ненормований робочий день із 2 по 30 вересня 2024-го. Посадовий оклад працівника із 01.01.2024 — 18 000,00 грн. Базовий місяць — січень 2024-го.
Експедиторові виплатили відпускні в сумі 17 114,75 грн і допомогу на оздоровлення — 10 000,00 грн.
За час відпустки за працівником зберігаємо середній заробіток, якого не індексуємо. Цільова разова матеріальна допомога також не є об’єктом індексації. Тому у вересні 2024-го індексацію експедиторові не нараховуємо.
|
Підсумований облік робочого часу
За підсумованого обліку робочого часу повністю відпрацьованим вважають місяць, у якому працівник працював усі дні за графіком роботи (змінності) за умови повної зайнятості. У такому разі індексацію виплачуйте у повному розмірі.
Якщо відпрацьовані не всі години за графіком роботи (змінності), індексацію визначайте пропорційно. Надурочні години не впливають на визначення суми індексації.
 Приклад 9. Позмінна робота і лікарняний
НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓
Охоронець працює позмінно. Посадовий оклад із 01.09.2023 — 10 000,00 грн. Базовий місяць — грудень 2023-го.
За графіком норма робочого часу у вересні 2024-го становить 168 год. У вересні працівник перебував на лікарняному і не відпрацював 24 год.
У вересні 2024-го сума індексації дорівнює:
3028,00 грн × 4,3% ÷ 168 год × 144 год = 111,60 грн.
|
Якщо працівникові з неповним робочим часом підвищили посадовий оклад (тарифну ставку), порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію проведіть з умов повної зайнятості.
