Дива не сталося, або Як відкоригувати роботу з РРО у 2022 році

Основні тези січня щодо фіскалізації підприємців:

• більшість ФОПів мають працювати з РРО вже з 1 січня;
• вести залишки товарних запасів треба далеко не всім;
• Перелік № 1336, що дозволяє провадити діяльність без РРО, актуалізували;
• з нового року уряд підвищив штрафи для РРО-порушників.

Хто з ФОПів може працювати без РРО

Без касового апарата та розрахункових книжок (РК) можуть вести бізнес ФОПи-єдинники, які продають товари / надають послуги та не застосовують РРО / програмний РРО відповідно до Податкового кодексу України (ПК). Підстава — пункт 6 статті 9 Закону про РРО. Про кого саме йдеться? З 01.01.2022 РРО та програмні РРО не застосовують платники єдиного податку першої групи (п. 296.10 ПК). Крім того, РРО не потрібен, якщо потрапите під звільння із пунктів 9 та 10 Закону про РРО.

Якщо ви ФОП — єдинник першої групи, працюйте без РРО й надалі.

Кому дозволили використовувати РК, а кому — заборонили

В оновленому Переліку № 1336 правок небагато, але вони — суттєві.

торгівля в селі

Жодні акції протесту не змусили уряд відмовитися від фіскалізації ФОПів. Однак він запропонував альтернативу — оновлений Перелік № 1336. Що саме змінилося? З 01.01.2022 ФОПи-єдинники мають право працювати без РРО, але з РК, якщо продають товари вроздріб на території села (за винятком підакцизних товарів). Але є й обмеження. Без РРО вони можуть працювати, допоки обсяг їх доходів в одному пункті продажу не досягне 167 мінзарплат, встановлених на 1 січня. У 2022-му — 1 085 500 грн¹ (Зміни № 1359).

Однак звільнення не діятиме за наявності хоча б однієї з умов:

• ФОП продає товари вроздріб в торговельному об’єкті, де торгують підакцизними товарами. Тут виникає запитання. А якщо в одному об’єкті торгують декілька ФОПів, один з яких продає алкоголь? Чи може за таких умов другий ФОП працювати без РРО? Ймовірно, може, але ліпше почекати, коли ДПС надасть офіційне роз’яснення;
• ФОП торгує також дистанційно (зокрема, через інтернет);
• сільрада та рада об’єднаних територіальних громад ухвалила рішення обов’язково застосовувати на території села РРО / програмні РРО.

Якщо працюєте на території села, не торгуєте підакцизними товарами та через інтернет — можете не застосовувати РРО, але мусите зареєструвати РК та проводити операції через неї, допоки обсяг доходів в одному пункті продажу товарів не досягне 167 мінзарплат.

побутові послуги

Зі списку побутових послуг, які можна реєструвати в РК без РРО, викреслили хімічне чищення. Чим не вгодила хімчистка — невідомо, та якщо провадите цей вид діяльності — подбайте про РРО.

З РК можна продовжувати приймати готівку за побутові послуги:

• з ремонту та встановлення побутових машин і приладів, радіоелектронної апаратури, телеантен;
• ремонту і складання меблів;
• прибирання та ремонту квартир;
• догляду за дітьми, хворими та людьми похилого віку;
• фотографування;
• приготування їжі;
• прання білизни;
• ремонту взуття, швейних та трикотажних виробів, виробів текстильної та шкіряної галантереї, металевих виробів.

Підстава — пункт 11 Переліку № 1336. Норма поширюється на ФОПів, які не використовують працю найманих осіб. Виняток — підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування.

страхування та туризм

До 01.01.2022 без РРО, але з РК суб’єкти господарювання мали право приймати кошти:

• за страхування майнових та особистих ризиків фізосіб, яке провадять страхові агенти за межами приміщення страховика (п. 20 Переліку № 1336);
• організацію прийому та обслуговування туристів в Україні з оплатою картками, надання туристичних та екскурсійних послуг за умови проведення розрахунків за межами стаціонарних приміщень (п. 24 Переліку № 1336).

Тепер лафа скінчилася — пункти 20, 24 видалили з Переліку № 1336. Тож суб’єкти господарювання, які провадять ці види діяльності та приймають готівку або платіжні картки у розрахунок за товари/послуги, мусять перейти на РРО.

Як відкоригували правила товарного обліку

Перевірена інформація: суб’єкти господарювання зобов’язані:

• обліковувати товарні запаси в порядку, що встановило законодавство;
• продавати лише ті товари, що відобразили в обліку (п. 12 ст. 3 Закону про РРО).

Як бачите, із Закону про РРО прибрали згадку про товарний облік послуг. Тепер лишилося, щоб послуги викреслив і Мінфін із Порядку № 496.

Під час перевірки слід показати контролерам документи², які підтверджують облік та походження товарів, які на момент перевірки перебувають у місці продажу / господарському об’єкті. Це можуть бути папери:

• з інвентаризації товарних запасів;
• отримання товарів від інших суб’єктів господарювання;
• внутрішнього переміщення товарів.

Не ведуть товарного обліку ФОПи-єдинники — неплатники ПДВ, якщо вони не реалізують:

• технічно складні побутові товари на гарантії;
• лікарські засоби та вироби медичного призначення;
• ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каміння.

Які РРО-штрафи діють з нового року

Типові РРО-порушення:

• занизили суму розрахункової операції у фіскальному чеку;
• не видали розрахункового документа в паперовій чи електронній формі;
• не провели розрахункову операцію через РРО / програмний РРО.

За ці порушення передбачений штраф:

• за перший проступок — 100% вартості товарів, що продали з порушенням;
• другий — 150% (п. 1 ст. 17 Закону про РРО).

Нагадаємо, минулого року це коштувало лише 10% та 50% відповідно.

Окрім того, санкції «світять» за те, що:

Як бачите, штрафи чималі. Щоб не потрапити під санкції, вивчайте разом з нами нові правила роботи з РРО/ програмними РРО, РК і застосовуйте їх на практиці. Бажаємо вам працювати в новому році без негативних фінансових наслідків!