За яких умов оплачувати лікарняний гіг-спеціаліста

Гіг-спеціаліст — це фізособа, яка за гіг-контрактом є підрядником та/або виконавцем. Гіг-контракт — цивільно-правовий договір (ЦПД), за яким гіг-спеціаліст виконує роботи та/або надає послуги резидентові Дія Сіті як замовнику (п. 1, 2 ч. 1 ст. 1 Закону № 1667).

Гіг-спеціалісти підлягають страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (ч. 1 ст. 11 Закону № 1105; ч. 1 ст. 22 Закону № 1667). За них резидент Дія Сіті сплачує мінімальний ЄСВ. Тож вони як застраховані особи мають право отримувати допомогу з тимчасової непрацездатності (далі — лікарняні, декретні).

Особам, які працюють на умовах трудового договору (кон­тракту), гіг-контракту, іншого ЦПД, cтрахові виплати через тимчасову працездатність призначають і виплачують за основним місцем роботи (діяльності). Лікарняні й декретні застрахованим особам надають за основним місцем роботи і за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому урядом (ч. 1 ст. 22 Закону № 1105). Таке право мають також особи, які провадять підприємницьку або іншу діяльність та водночас працюють на умовах трудового договору.

ПФУ висловив позицію, що розрахунковий період слід визначати за кожним місцем роботи окремо (п. 30 Порядку № 1266). Коли працівник працює на умовах трудового договору і водночас виконує роботи за ЦПД, слід враховувати суму зарплати лише за основним місцем роботи.

Ця норма не змінилася з 04.04.2025, відколи законодавець знов дозволив виплачувати лікарняні одночасно за основним місцем роботи і за сумісництвом. Редакція надіслала до ПФУ запит про оплату листка непрацездатності особі, яка в одного підприємства — резидента Дія Сіті є водночас найманим працівником і гіг-спеціалістом.

Висновок ПФУ не містить прямої відповіді на поставлене запитання. Посадовці або не розмежовують місця роботи і діяльно­сті, або не беруть на себе відповідальність стверджувати, що лікарняний слід оплачувати одночасно за місцем роботи і місцем виконання гіг-контракту.

Фахівці ПФУ лише констатували, що за страховими випадками, які настали з 04.04.2025, страхову виплату слід проводити як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Тому е-лікарняний (паперовий листок непрацездатності), що його сформували гіг-спеціалісту, оплачують за основним місцем роботи (діяльності) такої особи та за сумісництвом. За відсутності місця роботи (коли особа не є працівником) лікарняний оплачують за місцем підприємницької діяльності або виконання робіт (надання послуг) за ЦПД чи гіг-контрактом.

Гіг-спеціаліст водночас є найманим працівником

Оскільки лікарняний гіг-спеціалістові оплачують за основним місцем роботи, з’ясуйте, чи є він найманим працівником. Якщо гіг-спеціаліст водночас виконує роботи за гіг-контрактом і працює за трудовим договором у резидента Дія Сіті, його лікарняний оплачує саме роботодавець.

Коли резидент Дія Сіті уклав із спеціалістом лише гіг-кон­тракт, отримайте від особи Витяг із Реєстру застрахованих осіб (форма — з додатка 8 до Положення № 10-1). Він містить познач­ки про статус застрахованої особи, зокрема:

• особа, яка працює на умовах трудового договору;
• особа, яка виконує роботи (надає послуги) за ЦПД;
• фізична особа — підприємець (ФОП), самозайнята особа.

Гіг-спеціалістові, який є працівником в інших роботодавців, можете оплатити лікарняний, коли він документально засвідчить, що за іншими місцями його роботи оплатити лікарняний відмовилися.

Якщо гіг-спеціаліст є водночас ФОПом, він звільнений від сплати ЄСВ за себе (ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ). Такому гіг-спеціалістові резидент Дія Сіті оплатить лікарняний, якщо особа не перебуває у трудових відносинах.

Оплата перших п’яти днів лікарняного

Перші п’ять днів лікарняного оплачують коштом роботодавця за Порядком № 440 (абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закону № 1105). Причому оплачують обидва роботодавці — за основним місцем роботи і за сумісництвом.

Резидент Дія Сіті не є роботодавцем для гіг-спеціаліста, з яким уклав лише гіг-контракт, що є різновидом ЦПД. У Порядку № 440 не передбачена оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності особі, яка працює на умовах ЦПД.

Тому лікарняний гіг-спеціалістові оплачуйте із шостого дня тимчасової непрацездатності коштом ПФУ. Якщо лікарняний гіг-спеціаліста триває не більше ніж п’ять днів, не оплачуйте його.

Оплата за гіг-контрактом і лікарняні

Лікарняні виплачують, коли особа повністю або частково втрачає зарплату (дохід) у період тимчасової непрацездатності (ч. 1 ст. 15 Закону № 1105).

Право на лікарняні виникає, якщо страховий випадок трапляється в період роботи, провадження підприємницької та іншої діяльності (ч. 1 ст. 12 Закону № 1105).

Тому призначайте гіг-спеціалістові лікарняні, якщо виконуються дві умови:

• нарахували неповну суму місячної винагороди, оскільки через тимчасову непрацездатність він виконав лише частину належних робіт чи послуг (завдань);
• тимчасова непрацездатність настала в період дії гіг-контракту.

Якщо нарахували та виплатили гіг-спеціалістові повноцінну винагороду за період виконання робіт та/або надання послуг, який збігається із тимчасовою непрацездатністю, лікарняних за цей період не виплачуйте, оскільки особа не втратила доходу — такого висновку дійшов Фонд соцстраху.

Гіг-спеціаліст, який у повному обсязі виконує свої завдання (обсяг робіт чи послуг), отримує винагороду в повному обсязі. За такої ситуації його тимчасову непрацездатність не оплачуйте, оскільки немає факту втрати доходу.

Коли гіг-спеціаліст виконав менший обсяг робіт (завдань) за місяць і, відповідно, отримав меншу суму місячної винагороди, аніж визначена в гіг-контракті, можете оплатити листок непраце­здатності.

Не призначайте лікарняних, поки не сплинув термін здачі робіт чи послуг (завдань) за гіг-контрактом. Адже тільки після завершення строку зможете:

• оцінити фактичний обсяг виконаної роботи;
• розрахувати суму винагороди;
• дійти висновку, чи втратив гіг-спеціаліст частину винагороди через тимчасову непрацездатність.

Тому встановлюйте в гіг-контракті чіткі графіки приймання-здавання робіт (послуг), їх обсяг за період, що оплачуєте. Оптимально встановити місячний період. Не завадить передбачити в гіг-контракті, аби гіг-спеціаліст повідомляв про випадки тимчасової непрацездатності та можливість/неможливість виконувати роботи (надавати послуги) в цей період.

Лікарняні в період оплачуваної перерви

Гіг-спеціаліст має право на щорічну оплачувану перерву у виконанні робіт (наданні послуг) тривалістю 17 робочих днів, якщо в гіг-контракті не встановили тривалішу перерву (ч. 4 ст. 21 Закону № 1667). Проте така перерва не є відпусткою, оскільки немає трудових відносин між гіг-спеціалістом і  резидентом Дія Сіті.

Щорічну оплачувану перерву не переносять, якщо в цей період настала тимчасова непрацездатність гіг-спеціаліста. Лікарняних не призначають, коли період тимчасової непрацездатності збігся із щорічною оплачуваною перервою, оскільки гіг-спеціаліст не втрачає доходу. Оплачуйте лише ті дні тимчасової непраце­здатно­сті, які не збіглися із щорічною оплачуваною перервою.

Компенсаційна виплата замість лікарняних

У гіг-контракті можете встановити додаткові компенсаційні виплати або гарантії (п. 6 ч. 1 ст. 20 Закону № 1667). Резидент Дія Сіті може також оплачувати матеріальні або нематеріальні цінності, послуги чи інші додаткові блага для гіг-спе­ціаліста — на власний розсуд або за умовами гіг-контракту (ч. 7 ст. 22 Закону № 1667).

Тож можете встановити в гіг-контракті компенсаційну виплату за дні тимчасової непраце­здатності гіг-спеціаліста. Проте з таких виплат маєте утримати ПДФО за ставкою 18% і нарахувати ЄСВ за ставкою 22% (8,41% — щодо осіб з інвалідністю). Адже компенсаційна виплата не є винагородою за виконану роботу (надані послуги) за гіг-контрактом.

Декретні

Декретні надають застрахованим особам за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — декретна відпустка) (ч. 1 ст. 18 Закону № 1105).

Однак гіг-спеціаліст не є працівницею, тому їй не надають декретну відпустку. На підставі медичного висновку гіг-спеціаліст має право на перерву у виконанні робіт (наданні послуг) у зв’язку з вагітністю та пологами (ч. 2 ст. 22 Закону № 1105). Декретні їй виплачують у порядку, визначеному в Законі № 1105.

Якщо гіг-спеціаліст не має основного місця роботи, декретні їй призначає резидент Дія Сіті. Обов’язкові умови:

• надати перерву у виконанні робіт (наданні послуг), під час якої вона втрачатиме дохід, що його компенсуватимуть декретні;
• листок непрацездатності відкрили в період дії гіг-кон­тракту.

Декретні гіг-спеціалістові мають компенсувати втрачений дохід за весь період перерви в роботі або до дня припинення гіг-контракту, якщо він завершується раніше, ніж закінчиться перерва .

Причому можливі різні ситуації.

Гіг-спеціаліст продовжує виконувати обсяг робіт (послуг) і не бере перерви в роботі. Тоді вона отримує винагороду за гіг-контрактом, тобто про втрату доходу не йдеться. Декретних не призначайте.

Гіг-спеціаліст бере перерву в роботі й не отримує винагороди. Тоді призначте декретні:

• на весь період тривалості листка непрацездатності, якщо в цей період триває дія гіг-контракту;
• від дати відкриття листка непрацездатності до дати завершення гіг-контракту, якщо це станеться в період перерви у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо тривалість дії гіг-контракту продов­жите, донарахуйте і дозаявіть у ПФУ суму декретних за дні, що залишилися в періоді тривалості листка непрацездатності.

Якщо за бажанням гіг-спеціаліста достроково припинили дію контракту, а декретні виплатили за весь період вагітності та пологів (126 календарних днів), особа має повернути частину декретних, які припали на дні після припинення гіг-контракту^*.