Чотири роз’яснення ДПС та Мінфіну про нову форму касового чека

Із 1 березня 2025 року суб’єкти господарювання, які працюють з РРО та програмними РРО (ПРРО), зобов’язані видавати фіскальні чеки за новою формою та змістом. Головні нормативні «дійові особи» — Наказ № 601, Положення про розрахункові документи і Наказ № 674. Податківці та мінфінівці почали коментувати новації, тож подивимося, як цьому дати раду.

Що помінялося у фіскальному касовому чеку

Дніпропетровські контролери розставили зручні акценти. Так, із фіскального касового чека вилучили реквізити:

• номер ID-картки;
• підпис касира;
• підпис держателя електронного платіжного засобу.

Натомість до фіскального касового чека додали реквізити:

• засіб оплати;
• валюта розрахунку;
• реквізити паспорта покупця в разі продажу алкоголю і тютюну в магазинах безмитної торгівлі;
• код автентифікації повідомлення (MAC) чека для РРО;
• вага одиниці тютюнового виробу* та кількість тютюнових виробів в одиниці товару/пачці, міцність алкогольних напоїв та об’єму (в літрах) одиниці товару/пляшки (для алкогольних напоїв) в разі продажу в магазинах безмитної торгівлі;
• сума решти.

Вміст QR-коду доповнили пошуковим запитом для перевірки чека в Системі обліку РРО.

Для зручності узагальнимо новації в Пам’ятці.

Чи обов’язковий рядок «решта»

ДПС наголосила: у фіскальному касовому чеку відображають лише реквізити, наявні під час формування конкретного чека. Відповідно, якщо під час проведення розрахунку решти не було, такого рядка в чеку можна не заповнювати.

Ба більше — це правило стосується й інших реквізитів, що передбачені у формі. Наприклад, можна не зазначати:

• ІПН платника ПДВ — якщо платник не зареєстрований платником ПДВ;
• УКТ ЗЕД — якщо товар не підакцизний;
• реквізит марки акцизного податку — якщо товар не маркований;
• рядки 12—17 — якщо під час розрахунку платник не користувався платіжною карткою і пристрої не з’єднані та не поєднані;
• ставки податків — якщо суб’єкт господарювання не є платником таких податків, тощо.

Тобто навіть до нових реквізитів фіскального касового чека слід підходити з позицій здорового глузду: не роздувати чек безмірно, а зазначати лише ті, що дійсно потрібні.

Що має бути в рядках 18 і 19

Рядки 18 «Форма оплати» і 19 «Засіб оплати» є обов’язко­вими та важливими реквізитами фіскального касового чека (п. 2 розд. ІІ Положення про розрахункові документи).

Щодо форми оплати нам пропонують зазначати один із трьох варіантів:

• «ГОТІВКА» — для оплати банкнотами і монетами;
• «БЕЗГОТІВКОВА» — для оплати електронними платіжними засобами (ЕПЗ), тобто платіжними картками;
• «ІНШЕ» — для оплати подарунковими сертифікатами, талонами, жетонами тощо.

Рядок 18 можна повторювати для кожної форми оплати, яку використали в транзакції.

Рядок 19 — новий для позначення засобів оплати. У ньому зазначайте конкретний вид платіжного інструменту, наприклад: платіжна картка, подарунковий сертифікат, талон, жетон. Цей рядок також повторюйте для кожної форми оплати стільки разів, скільки засобів оплати використали.

Коли клієнт розраховується готівкою, рядок 19 можна не друкувати.

Мінфін дав практичні поради, як заповнювати в касовому чеку рядки 18 і 19. Тож беремо на озброєння (табл.).

Як заповнити рядки 18 і 19 ФКЧ-1

Як перевірити справжність касового чека

Чернівецькі контролери нагадали, що на вебпорталі ДПС у розділі «Е-сервіси» функціонує пошуковий сервіс «Пошук фіскального чека». Він дає змогу знайти касовий чек РРО/ПРРО і підтвердити його справжність. Це допоможе припинити незаконну діяльність окремих торговців, що нехтують касовими чеками.

Пам’ятайте. Видати касовий чек — прямий обов’язок продавця. Він встановлений у пункті 2 статті 3 Закону про РРО. Документ може бути паперовий або електронний.

На порушників цього правила чекає суворий штраф:

• 100% суми невиданого чека за перше порушення;
• 150% — за друге і кожне наступне (п. 1 ст. 17 Закону про РРО).

Тому дотримуйте правил, і нехай ваші покупці завжди знаходять свої розрахункові документи у спецпрограмі від ДПС.

ДОДАТКОВО

Чи треба програмувати у касовому чеку штрих-код непідакцизного товару

Фіскальний касовий чек на товари (послуги) за формою № ФКЧ-1 має містити обов’язкові ре­квізити, зокрема, такі як цифрове значення штрихового коду товару (рядок 8 фіскального чека). Його вказують у випадках, передбачених чинним законодавством, а у разі непередбачення — за бажанням платника (п. 2 розд. ІІ Положення про розрахункові документи).

Обов’язковому маркуванню штриховими кодами GS1 підлягають, зокрема, алкогольні напої та тютюнові вироби, лікарські засоби та інші товари, маркування яких штриховими кодами передбачено законодавством України (п. 5 Положення про штрихове кодування товарів, затвердженого наказом Мінекономіки та з євроінтеграції від 20.08.2002 № 255). Маркування харчових продуктів штриховими кодами здійснюється в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі при продажу товарів/наданні послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції, зобов’язані проводити розрахункові операції через РРО та/або через ПРРО для підакцизних товарів з використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості, а також із зазначенням цифрового значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) при роздрібній торгівлі алкогольними напоями (п. 11 ст. 3 Закону про РРО).

Враховуючи викладене, норми законодавства, що передбачають програмування штрихового коду товару у фіскальному чеку, носять рекомендаційний характер, за бажанням суб’єкт господарювання може запрограмувати до фіскальної пам’яті РРО та/або ПРРО разом з обов’язковими реквізитами розрахункового документа, передбачених вимогами Положення про розрахункові документи, штриховий код товару.

ЗІР, категорія 109.10