Що зробити після відновлення роботи державних реєстрів

9 січня 2025 року після масштабної російської кібератаки поновилася електронна інформаційна взаємодія Мін’юсту з державними органами — ДПС, Держстатом, ПФУ, Мінцифри та іншими відомствами, які використовують у своїй діяльності дані ЄДР.

Наприкінці січня фахівці Мін’юсту надали відповідну інформацію про те, що з 20.01.2025 відновилося функціонування єдиних і державних реєстрів Мін’юсту після масштабної кібератаки з боку росії. Відтак фахівці відновили роботу:

• Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
• Державного реєстру обтяжень рухомого майна;
• Автоматизованої системи виконавчого провадження;
• Електронного реєстру апостилів;
• Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту;
• Автоматизованої системи «Банкрутство та неплатоспроможність»;
• Єдиного державного реєстру осіб, щодо яких застосовано положення Закону України «Про очищення влади».

Перевірте дані

Після відновлення роботи Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі — Реєстр прав на нерухомість) рекомендуємо власникам нерухомого майна перевірити, чи збереглася коректність запису про ваше нерухоме майно. Для цього зробіть кілька кроків.

крок 1

Отримайте Інформаційну довідку з Реєстру прав на нерухомість. Можете зробити це у два способи: через сайт Мін’юсту або через Дію — для цього знадобиться електронний підпис.

Вартість державного мита за отримання Інформаційної довідки за одним об’єктом нерухомості становить 40 грн. Не бажаєте витрачати свій час — зверніться до адвоката або приватного нотаріуса.

Важливо. Якщо ваші документи на нерухомість оформлені раніше ніж у 2013 році, обов’язково зверніться до нотаріуса і внесіть до Реєстру прав на нерухомість оновлену інформацію про своє майно.

крок 2

Отримавши Інформаційну довідку, звірте з нею правовстановлювальний документ, що маєте на руках, — договір купівлі-продажу, договір дарування, свідоцтво про приватизацію тощо. Якнайретельніше звірте всі літери, цифри, символи цього документа з даними, що містяться в Реєстрі прав на нерухомість та відображені в отриманій довідці.

Якщо правовстановлювальний документ викладений на нотаріальному бланку (договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтво про право на спадщину тощо, тобто будь-який документ, оформлений нотаріально), радимо також перевірити його в Єдиному реєстрі спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — Реєстр нотаріальних бланків).

Річ у тім, що кожен бланк документа, який оформлює нотаріус, має серію та унікальний номер. Нотаріус не лише вносить їх до Реєстру нотаріальних бланків, а й зазначає, для якого саме документа цей бланк використав — посвідчення договору, довіреності тощо.

Тож перевірте в Реєстрі нотаріальних бланків, чи є там ваш нотаріально засвідчений правовстановлювальний документ і чи пов­ністю він збігається з документом, що маєте на руках (назва, серія, номер).

Виправте помилки

Якщо виявили, що ваше майно зареєстроване за іншим власником або запису про нього немає в реєстрах, якнайшвидше зробіть усе можливе, щоб виправити ситуацію.

Зверніться до Мін’юсту із Заявою про виправлення помилок. Додайте до неї копії ваших правовстановлювальних доку­ментів.

Так само зробіть, якщо знайшли розбіжності між даними ваших правовстановлювальних документів і тими, що бачите в Інформаційній довідці.

Розбіжності можуть виявитися будь-які, навіть, на перший погляд, незначні. Наприклад, наявність/відсутність дефісу або тире, або крапки/коми, розбіжність великих та малих літер, відсутність адреси, неправильно зазначені ПІБ фізособи чи назва юрособи, не збігається хоча б одна цифра тощо.

Не ігноруйте такі розбіжності. Поставтеся до ситуації відповідально, щоб уникнути в майбутньому проблем із вашими об’єктами нерухомості.