Як зареєструватися в Електронному суді

Законом № 3200, який набрав чинності 21 липня 2023 року, депутати запровадили зміни щодо Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами. Розглянемо їх детально.

До якої дати

Якщо встигли зареєструватися в ЄСІТС до 18 жовтня 2023 року включно, зможете брати участь у господарському процесі, зокрема, спорах, пов’язаних з укладанням, виконанням та розірванням договорів, стягненням сум штрафних санкцій/збитків, що їх застосували/заподіяли через порушення обов’язку щодо реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування, тощо.

Якщо зареєструєтеся до 20 лютого 2024 року включно, братимете участь:

• у цивільному процесі, зокрема, спорах із контрагентами-фізособами, своїми працівниками тощо;
• адміністративному — у судових спорах із суб’єктами владних повноважень і справах про оскарження їх рішень, дій та/або бездіяльності.

Хто зобов’язаний

Аби контактувати із судом, юрособи мають обов’язково зареєструватися у ЄСІТС. Саме до електронного кабінету надходитимуть усі процесуальні документи. Також через нього юрособа зможе, зокрема, надсилати свої позови, клопотання, заяви тощо.

Із 18 жовтня 2023-го зміни запрацювали у господарському процесі, зокрема, для всіх юросіб, а в цивільному та адміністративному процесах — для юросіб, які засновані не на приватній формі власності. Зокрема, це стосується підприємств державної, комунальної, змішаної форм власності, що відповідають визначенню зі статей 63 і 93 Господарського кодексу України (ГК).

Із 21 лютого 2024 року зміни запрацюють пов­ністю. Вони будуть актуальні вже й для юросіб приватної форми власності, які відповідають визначенню зі статей 63 і 113 ГК, у цивільному та адміністративному процесах.

Чи стосується обов’язок реєстрації таких учасників відносин як благодійна організація (фонд), громадська організація або інша неприбуткова організація? Відповідь ствердна, оскільки такі суб’єк­ти мають статус юридичних осіб.

Згадаємо про ФОПів. Декого з них вже встигли зобов’язати реєструватися в ЄСІТС з огляду на приписи статті 51 Цивільного кодексу України (ЦК).

Вважаємо такий підхід помилковим, оскільки:

• ЦК не регулює порядку здійснення судочинства;
• спеціальний закон, яким внесли зміни до процесуальних кодексів, не включив ФОПів до переліку осіб, для яких така реєстрація обов’язкова.

Отже, кожна фізособа, яка має підприємницький статус, може зареєструватися в ЄСІТС винятково за власним бажанням.

Зверніть увагу! Фізособи не зобов’язані реєструватися в судовій системі двічі — як пересічна фізособа і як ФОП. Потрібно лише поставити у відповідному полі галочку про наявність підприємницького статусу. Надалі, якщо через електронний кабінет подаватимуть процесуальні документи від фізособи чи ФОПа, потрібно лише проставити відповідну позначку.

Окрім цього, щоб створити в електронному суді кабінет одного користувача, можна зареєструвати лише одну електронну адресу й один номер телефону. Тобто аби дотримати вимог, як варіант, придбайте додаткову сім-карту і створіть акаунт електронної пошти для таких випадків.

Чи будуть штрафи

Одразу заспокоїмо: закон не передбачає штрафів, якщо юр­особа не зареєструється. Суди надсилатимуть кореспонденцію поштою і зазначатимуть про необхідність зареєструватися в ЄСІТС.

Але засоби впливу матимуть процесуальний характер, і наслідки можуть бути значні. Так, зокрема, суд:

• залишатиме без руху позови, апеляційні та касаційні скарги, інші процесуальні документи, що не зареєстровані в ЄСІТС. Позов можна буде подати повторно після реєстрації в системі, але з урахуванням строків, зазначених в ухвалі щодо юросіб;
• матиме право не приймати відзив на позов, апеляційну/касаційну скаргу, пояснення третіх осіб і вирішувати справу за наявними матеріалами;
• повертатиме заяви про забезпечення позову, а також інші письмові заяви/клопотання/заперечення.

Існує також ризик, що ви не отримаєте копій позову і доданих до нього документів.

Тому рекомендуємо не зволікати і зареєструватися в ЄСІТС, аби не марнувати часу в процесі та своєчасно отримувати судові документи для захисту.