Як роботодавцеві у 2023 році отримати компенсацію за працевлаштування переселенців

Правила, за якими роботодавець отримує компенсацію за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб (ВПО), регулюють Порядок № 696 і Порядок № 331.

Порядок № 331 передбачає виплату компенсації витрат на оплату праці працевлаштованої ВПО внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану. Роботодавець може отримати таку компенсацію, якщо працівник має лише довідку ВПО. Її розмір — одна мінзарплата (6700 грн). Виплачують таку компенсацію не дов­ше ніж два місяці.

Порядок № 696 також визначає механізм компенсації витрат роботодавця на оплату праці працевлаштованої ВПО. Проте умови та механізм виплат відрізняються від унормованих у Порядку № 331.

Далі розглянемо, як роботодавцеві отримати компенсацію витрат за Порядком № 696. При цьому зважаймо на зміни, що діють із 27.01.2023 згідно з Постановою № 67.

Умови

Роботодавець може отримати компенсацію витрат на оплату праці та перепідготовку і підвищення кваліфікації ВПО (п. 3 Порядку № 696). Компенсацію витрат на оплату праці ВПО надають у розмірі фактичних витрат, але не більше ніж два розміри мінімальної заробітної плати (13 400 грн) (п. 7 Порядку № 696).

Щоб отримати компенсацію витрат на оплату праці, виконайте умови:

• працевлаштуйте зареєстрованих безробітних із числа ВПО за направленням центру зайнятості;
• укладіть із такими працівниками строковий трудовий договір (строком не менше ніж один рік);
• збережіть гарантії зайнятості таких осіб протягом періоду, що удвічі перевищує тривалість виплати.

Витрати на оплату праці роботодавцю компенсують не більше ніж протягом 6 місяців. Проте якщо працевлаштуєте ВПО з числа громадян, зазначених у частині першій статті 14 Закону про зайнятість населення, зможете отримувати компенсацію понад 6 місяців, але не більше ніж 12 календарних місяців (п. 5 Порядку № 696).

Тобто за працевлаштування уразливих категорій громадян (осіб з інвалідністю, одиноких батьків тощо) роботодавцеві виплачуватимуть компенсацію за 12 місяців роботи таких працівників упродовж 2 років.

Натомість компенсацію не отримаєте, якщо:

• організація/підприємство є бюджетною установою;
• маєте заборгованість зі сплати ЄСВ;
• підприємство визнали банкрутом або стосовно нього порушили справу про банкрутство (п. 1, 4 Порядку № 696).

Розглянемо, що має зробити роботодавець, щоб отримати компенсацію.

Алгоритм дій для роботодавця і бухгалтера

крок 1. Працевлаштуйте ВПО

Переселенець має підтвердити свій статус ВПО. Для цього він надає довідку внутрішньо переміщеної особи, визначену в Порядку № 509.

ВПО направляє на працевлаштування центр зайнятості (п. 5 Порядку № 696). Тобто переселенець має звернутися до центру зайнятості й отримати офіційний статус безробітного.

Коли потенційний працівник має довідку ВПО та направлення на працевлаштування від центру зайнятості, оформте його у штат. Копії довідки ВПО та направлення зберігайте в себе.

Якщо довідку ВПО працевлаштованої особи скасують — виплачувати компенсацію за її працевлаштування припинять (п. 3 Порядку № 696).

Укладіть із працівником строковий трудовий договір тривалістю не менше ніж 12 місяців (п. 5 Порядку № 696).

крок 2. Нарахуйте заробітну плату

Роботодавцеві можуть компенсувати основну і додаткову заробітну плату, визначену відповідно до частин першої і другої статті 2 Закону про оплату праці, та суму ЄСВ, що нарахували на таку зарплату.

Витрати компенсують за кожен непарний місяць роботи працівника протягом року, але не більше ніж за 6 календарних місяців (за осіб, зазначених у частині першій статті 14 Закону про зайнятість населення, — за кожен непарний місяць роботи протягом 2 років, але не більше ніж за 12 календарних місяців).

Тобто компенсацію отримуватимете не щомісяця, а лише за 1-й, 3-й, 5-й, 7-й, 9-й та 11-й місяці роботи працівника.

Коли ВПО працює неповний місяць, суму компенсації обчислюють пропорційно до відпрацьованого часу (днів). Зважають також на ліміт компенсації у дві мінзарплати — 13 400 грн.

Якщо компенсацію надають за неповний місяць і фактичні витрати на оплату праці перевищують два розміри мінзарплати, щоб обчислити розмір компенсації за цей період, дві мінзарплати ділять на кількість робочих днів (годин) місяця і множать на кількість робочих днів (годин), за які надають компенсацію (п. 7 Порядку № 696).

Розрахунок компенсації витрат за працевлаштування ВПО НАТИСНІТЬ, щоб прочитати ↓ ТОВ «Перемога» у 2023 році працевлаштувало двох ВПО за направленням центру зайнятості: – із 16 січня — слюсара з окладом 10 000,00 грн; – із 1 лютого — бухгалтера з окладом 20 000,00 грн. Обчислимо суму компенсації, яку отримає роботодавець. Фактичні нарахування слюсару: – зарплата: 10 000,00 грн ÷ 159 год (норма робочого часу в січні) × 96 год (кількість відпрацьованих год) = 6037,74 грн; – ЄСВ: 6037,74 грн × 22% = 1328,30 грн. Разом: 6037,74 грн + 1328,30 грн = 7366,04 грн. Максимальна сума компенсації, яку може отримати ТОВ «Перемога»: 13 400 грн ÷ 159 год × 96 год = 8090,57 грн. Проте компенсацію надають з огляду на фактичні витрати роботодавця. Отже, ТОВ «Перемога» за працевлаштування слюсара отримає компенсацію за січень в розмірі 7366,04 грн. Фактичні нарахування бухгалтеру: – зарплата — 20 000,00 грн; – ЄСВ — 20 000,00 грн × 22% = 4400,00 грн. Разом: 20 000,00 грн + 4400,00 грн =24 400,00 грн. Реальні витрати на оплату праці бухгалтера перевищують ліміт у дві мінзарплати. Тому за лютий підприємство отримає компенсацію за його працевлаштування в сумі 13 400,00 грн.

Оскільки витрати компенсують за кожен непарний місяць роботи, компенсацію, наприклад, за бухгалтера підприємство отримає за лютий — перший місяць роботи. За березень не отримає, адже це другий (парний) місяць, та отримає за квітень (третій місяць роботи бухгалтера).

крок 3. Перепідготуйте працівника

Роботодавець має змогу провести перепідготовку і навчання ВПО, яку працевлаштував. Витрати на навчання також можуть компенсувати — у розмірі вартості навчання, але не більше ніж 10 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб, що діє на дату, коли роботодавець оплатив навчання (п. 21 Порядку № 696). Для 2023 року ця сума дорівнює 26 840 грн.

крок 4. Подайте заяву

Щоб отримати виплати, подайте до центру зайнятості заяву про компенсацію витрат на оплату праці. Складіть її у довільній формі, додайте копії трудового договору із працівником і розпорядчого акта про прийняття на роботу. Подайте заяву протягом двох місяців із дня, коли працевлаштували ВПО (п. 11 Порядку № 696).

Не пізніше ніж за п’ять робочих днів після виплати працівникові заробітної плати подайте до центру зайнятості відомість. Її форму знайдете у додатку 1 до Порядку № 696 (п. 7 Порядку № 696).

Щоб отримати компенсацію витрат на навчання ВПО, також подайте відповідну заяву до центру зайнятості, який направив особу на працевлаштування. Зробіть це протягом п’яти робочих днів після того, як такий працівник закінчив навчання (але не пізніше ніж 12 місяців із дня його працевлаштування).

До заяви додайте завірені копії:

• трудового договору або розпорядчого акта про прийняття на роботу;
• договору на навчання працівника між підприємством і закладом професійної (професійно-технічної) або фахової передвищої або вищої освіти, підприємством, установою чи організацією, які мають ліцензію на провадження діяльності з надання освітніх послуг;
• платіжних документів, що підтверджують оплату роботодавцем вартості навчання;
• документа працівника про освіту державного зразка, що підтверджує факт навчання.

Повідомте також свій розрахунковий рахунок, на який перерахують кошти для відшкодування витрат на навчання, зазначте прізвище, ім’я та по батькові працівника.

Якщо роботодавець є ліцензованим надавачем освітніх послуг і самотужки навчав працівника, він подає завірені копії:

• наказів про зарахування ВПО на навчання і відрахування у зв’язку із закінченням навчання;
• документів, що підтверджують оплату вартості навчання;
• документа державного зразка про освіту працівника, що підтверджує факт навчання.

Повідомляє також реквізити розрахункового рахунку роботодавця для перерахування коштів (п. 22 Порядку № 696).

крок 5. Отримайте рішення про компенсацію витрат

Рішення компенсувати витрати роботодавця на оплату праці або навчання працівника ухвалює центр зайнятості. Він має це зробити протягом 10 робочих днів після того, як отримає всі дані.

Якщо у компенсації відмовлять, центр зайнятості письмово повідомить роботодавця протягом 5 робочих днів із дати, коли ухвалив рішення (п. 11 Порядку № 696).

крок 6. Укладіть договір із центром зайнятості

У разі позитивного рішення про компенсацію витрат:

• на оплату праці — протягом 7 робочих днів укладіть договір із центром зайнятості;
• навчання працівника — протягом 3 робочих днів центр зайнятості надішле рішення роботодавцеві (п. 11, 23 Порядку № 696).

Коли працевлаштували особу з інвалідністю, укладіть також договір із територіальним відділенням Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю (п. 11 Порядку № 696).

Примірну форму договору затверджує Мінекономіки (п. 12 Порядку № 696).

Відповідальність

Роботодавець несе відповідальність за достовірність даних, на підставі яких центр зайнятості ухвалив рішення про компенсацію витрат на оплату праці або навчання ВПО та визначив її розмір (п. 14 Порядку № 696).

Центр зайнятості згідно із затвердженим планом відвідувань роботодавців перевіряє достовірність відомостей і виконання умов договору протягом строку його дії. Такі перевірки проводять не рідше ніж один раз на три календарних місяці або за письмовим зверненням про факти порушення роботодавцем умов компенсації. За результатами перевірки оформлюють акт.

Якщо роботодавець перешкоджає проведенню перевірки, центр зайнятості припиняє перераховувати компенсацію. Відновлять такі виплати лише за результатами перевірки (п. 13 Порядку № 696).

якщо звільнили працівника, за якого отримали компенсацію

Коли отримуєте або отримували компенсацію за працівника і звільнили його до сплину строку збереження гарантій зайнятості, маєте повернути до бюджету повний обсяг одержаної компенсації. Причому неважливо, звільнили такого працівника за власним бажанням, за угодою сторін або з ініціативи роботодавця.

Проте якщо до сплину встановленого строку збереження гарантій зайнятості працевлаштуєте на його місце іншого безробітного за направленням центру зайнятості — повертати кошти не доведеться.

Якщо на місце звільненого працівника працевлаштуєте зареєстрованого безробітного з числа ВПО — продовжуватимете отримувати компенсацію до сплину встановленого строку збереження гарантій зайнятості (п. 14 Порядку № 696).

Після того як звільнили працівника, письмово поінформуйте про це центр зайнятості, надайте копію трудового договору або розпорядчого акта про його звільнення. Маєте на це 5 робочих днів (п. 25 Порядку № 696).